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書籍「仕事の見える化記録術」

書籍「仕事の見える化」記録術(谷口和信)を読んでみて、気づいたこと。

一番印象的な言葉としては、「人間は忘れる生き物であるから必ずメモを」という内容だった。

デジタル化が発達した世の中でも、紙媒体で記録することが推奨されていた。

理由としては、記録に残り、紙であればデジタルと異なり自由に記録することが容易だからだ。

個人的な感覚としても、紙媒体で記録する方が、周りからの心象も良いし、記録にも定着しやすい気がする。

そして、とにかくタスク化をして仕事を細分化することが推奨されていた。

そうすることで、どのくらいでタスクが完了するかイメージも出来、細切れの時間にもタスク消化に充てることが可能だ。

自身も、タスク化はしていたつもりであったが、タスク完了見込みを事前にシミュレーションすることでよりタスク消化の速度が上がった気がする。

私自身は手帳に一週間のタスクをざっと洗い出して、そこから消化している。

とにかく、アウトプットしておくことで、タスク忘れの心配ないのも大きなメリットだ。

急に、上司から「あの件のタスクどうなっている?」と聞かれても進捗状況をより正確に伝えることもできるし、優先度も自分の中で順位づけでき、良いことだらけだった。

仕事がなかなか終わらず残業が多い、仕事が片付かない、段取り(要領が悪い)方は是非読んでみると、気づきが多い書籍だった。

効率よく仕事を進めていきたいビジネスマンに最適の一冊だ。

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